Macy’s Ungkap Kesalahan Akuntansi Karyawan, Pertanyaan Kontrol Muncul
Macy’s mengungkapkan bahwa mereka menemukan seorang karyawan dengan sengaja membuat kesalahan akuntansi senilai $132 hingga $154 juta.
Ahli audit memberi tahu BI bahwa bukti yang tersedia menunjukkan kegagalan kontrol akuntansi internal.
Mereka menyatakan bahwa masalah ini seharusnya terdeteksi jauh lebih awal — terlepas dari niat seorang karyawan.
Kontrol Akuntansi Terganggu, Macy’s Tunda Rilis Laporan Keuangan
Toko ritel tersebut mengumumkan pada hari Senin bahwa mereka menunda rilis laba kuartalan setelah menemukan seorang karyawan dengan sengaja membuat kesalahan akuntansi senilai antara $132 juta hingga $154 juta selama tiga tahun.
Bahkan dalam situasi di mana seseorang dengan sengaja memperkenalkan kesalahan ke buku perusahaan, mantan mitra KPMG, Jerry Maginnis, mengatakan, “Sistem kontrol internal Anda seharusnya menangkapnya.”
Sejak pensiun dari firma akuntansi pada tahun 2015, Maginnis kini menjadi anggota komite audit beberapa perusahaan dan adalah eksekutif di tempat tinggal di Universitas Rowan. Dia mengatakan bahwa dia tidak pernah menangani catatan keuangan Macy’s, yang telah diaudit oleh KPMG sejak tahun 1988.
Motif Karyawan dan Penyelidikan Lebih Lanjut
“Orang lain seharusnya telah meninjau dan menangkapnya, jadi ini merupakan kegagalan dalam kontrol internal serta akuntansi yang buruk,” kata Maginnis kepada BI.
Macy’s mengatakan mereka telah memberhentikan seorang individu yang “secara sengaja membuat entri akuntansi akural yang salah” dan memulai penyelidikan. Karyawan tersebut bertanggung jawab atas akuntansi biaya pengiriman paket kecil,” kata perusahaan.
Toko ritel tersebut mengatakan bahwa mereka menghabiskan $4,36 miliar untuk biaya pengiriman paket kecil dalam tiga tahun di mana kesalahan tersebut terjadi, membuat kesalahan tersebut kurang dari 5% dari pos tersebut. Menurut rilis pers Macy’s, tidak ada uang yang dihabiskan dengan tidak sesuai.
Macy’s Audit Committee dan KPMG Terlibat dalam Investigasi
Motif karyawan dan apa yang salah kemungkinan akan menjadi subjek penyelidikan oleh komite audit Macy’s, KPMG, dan pihak lainnya, kata ahli akuntansi kepada Business Insider.
Kali terakhir Macy’s melaporkan isu akuntansi besar adalah pada tahun 2006 ketika perusahaan tersebut mengoreksi keuangan atas “klasifikasi arus kas,” menurut Ideagen Audit Analytics, penyedia riset dan data.
Pengumuman Senin ini mendahului laporan laba kuartal ketiga yang dijadwalkan secara rutin oleh Macy’s.
Perusahaan mengatakan pembaruan selanjutnya akan dilakukan pada tanggal 11 Desember.
Pendapat Para Ahli Akuntansi
“Jika mereka tidak menunda laporan keuangannya, mungkin kita tidak akan pernah mendengar tentang ini,” kata Michelle Leder, penulis buku tentang membaca laporan keuangan yang sekarang menjalankan situs web Footnoted, yang menganalisis dokumen sekuritas. “Anda bisa berargumen bahwa mungkin mereka sudah mengungkapkan lebih dari yang harus mereka ungkapkan.”
Tanpa detail lebih lanjut, para ahli akuntansi yang berbicara kepada BI mengatakan sulit untuk memahami persis apa yang terjadi.
Salah satu penjelasan mungkin saja “terkadang akuntan membuat kesalahan,” kata Francine McKenna, seorang mantan profesional akuntansi yang sekarang menerbitkan newsletter The Dig tentang topik akuntansi dan perusahaan audit.
Kontrol Internal yang Lebih Kuat Diperlukan
“Terkadang kesalahan bertumpuk, dan kemudian yang terjadi adalah Anda masuk ke mode perlindungan,” tambahnya. “Anda terus mempertahankan kesalahan tersebut untuk menyembunyikannya karena Anda tidak ingin mengangkat tangan dan mengatakan, ‘Sebuah kesalahan terjadi, saya tidak bisa memperbaikinya selama setahun setengah, dan sekarang angkanya sangat besar.'”
Sementara kontrol internal yang lebih kuat dapat mengurangi beban individu untuk membuat pilihan tersebut, Maginnis juga mengatakan bahwa profesi akuntansi bergantung pada individu yang memiliki komitmen pribadi untuk selalu berkata jujur.
Regulasi yang ditetapkan oleh Undang-Undang Sarbanes-Oxley, yang mewajibkan perusahaan publik untuk mempertahankan kontrol internal yang efektif, dimaksudkan untuk menangkap kesalahan seperti ini jauh lebih awal dan memberikan jalan bagi perusahaan audit untuk memberikan peringatan tentang kontrol perusahaan.
Auditor Macy’s, KPMG, sekarang akan berada di bawah tekanan untuk menunjukkan bahwa mereka mengawasi praktik dan kontrol akuntansi Macy’s dengan tepat, kata McKenna.
“Saya tidak akan terkejut jika Anda melihat kelemahan material dalam kontrol internal karena ada sesuatu yang tidak berfungsi di sini,” kata McKenna. “Ada lubang di suatu tempat.”
