Banyak Perusahaan Mewajibkan Karyawan Kembali ke Kantor
Banyak perusahaan saat ini sedang mewajibkan para karyawan untuk kembali ke kantor.
Karyawan yang Lebih Terisolasi Selama Bekerja dari Jarak Jauh Mungkin Memerlukan Waktu untuk Beradaptasi ke Kantor Lagi
Karyawan yang lebih terisolasi selama bekerja dari jarak jauh mungkin memerlukan waktu untuk beradaptasi ke kantor lagi.
Ahli Etiket Berbagi Tips dengan BI untuk Membantu Memperlancar Transisi Kembali ke Bekerja Secara Langsung
Ahli etiket berbagi tips dengan BI untuk membantu memperlancar transisi kembali ke bekerja secara langsung.
Anda telah dipanggil kembali ke kantor dan seseorang datang yang hanya pernah Anda ajak bicara melalui Slack atau Zoom.
Apa yang harus Anda lakukan?
Atau mungkin baru-baru ini Anda menukar privasi ruang kerja di ruang tamu Anda dengan meja kerja di ruang terbuka dan teman Anda menelepon melalui FaceTime.
Apakah Anda harus menjawab di meja kerja Anda?
Pertanyaan etiket seperti ini mungkin perlu dipahami oleh para pekerja yang sudah terbiasa bekerja dari jarak jauh ketika lebih banyak perusahaan mewajibkan kembali ke kantor. Dan bagi beberapa Gen Z yang lulus selama pandemi, bekerja dari jarak jauh mungkin menjadi satu-satunya pengalaman yang mereka tahu dalam karier mereka.
Walaupun tidak ada pendekatan yang satu ukuran cocok untuk bagaimana berperilaku di kantor, BI berbicara dengan ahli etiket untuk mendapatkan saran mereka dalam melancarkan transisi kembali.
Arden Clise dari Clise Etiket mengatakan keluhan terbesar yang dia dengar dari klien-klien nya adalah bahwa para pekerja perlu memperbaiki keterampilan sosial mereka dan mengingat “hal-hal yang menyenangkan yang biasanya kita lakukan ketika kita lebih banyak berinteraksi dengan orang, tetapi terlupakan saat kita terisolasi di rumah kita.”
Jadi, apakah Anda sedang kembali ke dunia kantor korporat setelah beberapa tahun bekerja dari jarak jauh atau memulai pekerjaan pertama Anda secara langsung, berikut adalah pembaharuan etiket kantor pasca pandemi.
Pakaian Bisnis: Sedikit Kesadaran Diri Menjadi Penting
Banyak pekerja kantoran saat ini berpakaian lebih santai ketika mereka kembali ke kantor hari ini dibandingkan sebelum pandemi.
“Saat saya bekerja dengan HR dan perusahaan, saya melihat setiap dari mereka mengeluarkan kembali kebijakan kode berpakaian lama,” kata Lisa Richey dari Akademi Etiket Amerika.
Daniel Post Senning dari Institut Emily Post mengatakan bisa membantu untuk “memikirkan mengenai seberapa formalitas yang Anda inginkan untuk lingkungan atau interaksi profesional Anda.”
“Itu akan berbeda bagi orang-orang di berbagai industri, pekerjaan, budaya kerja yang berbeda,” katanya. “Tetapi berusaha untuk memikirkan bagaimana Anda ingin tampil secara profesional dan menetapkan standar dasar untuk diri Anda sendiri, dan kemudian mematuhinya, adalah tempat yang sangat baik untuk memulai.”
Ambil perhatian terhadap pakaian rekan kerja Anda dan konsultasikan kebijakan kode berpakaian resmi jika organisasi Anda memiliki satu.
Menurut para ahli, selain panduan perusahaan, Anda dapat bertanya apa yang mungkin sesuai jika Anda tidak tahu.
Selain pakaian Anda, perawatan diri dan kebersihan juga penting untuk bagaimana Anda mempresentasikan diri di tempat kerja.
“Bagaimana Anda memilih berpakaian dan mempresentasikan diri tidak hanya tentang ekspresi pribadi, tetapi juga tentang menunjukkan rasa hormat terhadap orang dan lingkungan di mana Anda beroperasi,” kata Senning.
Jangan terlalu pribadi saat bertemu rekan kerja secara langsung
Kembali ke kantor berarti Anda mungkin akan melihat seorang rekan kerja secara langsung untuk pertama kalinya setelah mengenal mereka sebagai kepala dan bahu virtual selama beberapa tahun terakhir – atau Anda mungkin melihat seorang rekan kerja lagi untuk pertama kalinya dalam waktu yang lama.
Menyapa dengan sederhana saat datang dan pergi adalah interaksi sosial yang mudah, seperti yang disebut oleh Senning.
“Mereka tidak memakan biaya apa pun, dan jika dilakukan dengan baik, dan terus-menerus, mereka benar-benar membentuk ikatan sosial yang penting,” katanya. Ruang Bersama adalah Tempat yang Sama
Pandemi membuat praktik hot-desking, di mana beberapa pekerja berbagi meja yang sama pada waktu yang berbeda, menjadi lebih umum. Jika Anda menggunakan hot-desking, pastikan untuk membersihkan meja sebelum Anda pergi dan menghapus semua barang pribadi Anda dari meja untuk orang berikutnya.
Untuk ruang rapat, periksa sistem reservasi perusahaan Anda untuk memastikan Anda tidak menggunakan ruang yang telah dipesan oleh orang lain. “Konflik bisa timbul seputar sumber daya bersama jika orang tidak mengambil tingkat kehati-hatian tertentu,” kata Senning.
Penting untuk tepat waktu dalam rapat tatap muka daripada rapat virtual karena upaya ekstra rekan kerja Anda untuk datang ke kantor, tambahnya. Dan, berbeda dengan rapat virtual, di mana Anda mungkin diam-diam memberikan perhatian ke jendela browser lain atau kejadian di dunia nyata pada saat yang sama, Anda harus menyimpan ponsel Anda saat rapat tatap muka dan memberikan perhatian penuh kepada rekan-rekan Anda. (Jika tidak, mereka pasti akan memperhatikannya.)
Hindari Makan Ikan di Kantor
Hikmah kuno tentang menghindari makan ikan di kantor tetap berlaku, kata Clise. Ingatlah untuk membersihkan apa pun yang Anda simpan di lemari es bersama secara berkala. Dan jika Anda mengambil secangkir kopi terakhir, buatlah kopi baru.
Makan siang di ruang istirahat atau kafetaria daripada di meja Anda untuk “memiliki lebih banyak kesempatan untuk berbincang dengan orang lain,” saran Clise.
Bergaul dengan Bijak pada Panggilan Telepon
“Banyak keluhan tentang perilaku rekan kerja dalam lingkungan kantor terbuka selama bertahun-tahun adalah orang-orang yang terlalu berisik di telepon,” kata Senning. Saat kembali ke kantor, jauhkan diri dari meja Anda saat menerima panggilan pribadi. Jangan gunakan speakerphone di kubikel atau kantor berdesain terbuka; Anda bisa melakukannya jika memiliki kantor sendiri, tapi tutup pintunya.
“Kemampuan untuk memproyeksikan suara Anda di rumah versus bekerja di ruang terbuka di kantor sangat berbeda,” kata Clise.
Pada Acara Sosial, Anda Masih di Tempat Kerja
Jam-jam bahagia, makan siang pembelajaran, dan kegiatan tim lainnya mungkin semakin sering terjadi saat karyawan bekerja dari kantor lebih sering. “Anda masih bertanggung jawab dalam acara sosial bisnis,” kata Senning. “Mereka masih rekan kerja dan kolega Anda, dan Anda ingin menyadari bahwa hubungan-hubungan tersebut akan tetap ada keesokan harinya di lingkungan kerja dan profesional tersebut.” Etiket Kembali ke Kantor: Tips Etiket di Tempat Kerja
Untuk mereka yang sedang minum, bisa menjadi ide bagus untuk tetap mematuhi aturan minum satu gelas saja.
“Nikmatilah percakapan, berinteraksi dengan rekan kerja Anda, dan ketahui kapan waktunya pulang,” kata Richey.
‘Setiap Interaksi Penting’
Beberapa panduan etiket jauh sebelum pandemi mungkin tetap berlaku setelahnya: Hindari topik sensitif seperti agama atau hal-hal yang terlalu pribadi, serta berkata-kata kasar.
Juga dalam kepentingan terbaik Anda untuk menjauhi gosip, kata Clise.
“Umumnya ketika seseorang menggosip kepada kita, mereka juga akan menggosip tentang kita,” kata dia. “Hal itu bisa menciptakan lingkungan di mana Anda merasa tidak aman karena Anda tidak yakin siapa yang bisa dipercaya dan orang-orang sedang berbicara tentang orang lain di belakang punggung mereka.”
Sebagai aturan praktis, ingatlah bahwa “setiap interaksi penting, baik itu pertemuan virtual, email, atau interaksi tatap muka,” kata Richey.
Untuk Clise, ini tentang “menjadi sangat sadar diri dan menyadari bahwa pekerjaan bukan hanya tentang kita, tapi tentang tim.”
“Kita perlu memastikan bahwa kita membantu dan mendorong orang lain untuk berbagi pendapat mereka, merasa bahwa mereka termasuk, bahwa mereka diikutsertakan,” katanya. “Kita tidak datang dengan pikiran, ‘Oh, ini hanya tentang saya dan saya hanya melakukan pekerjaan saya.’ Semua ini adalah usaha tim.”
Dan meskipun benar banyak karyawan “mungkin memerlukan sedikit polesan” pada keterampilan lunak mereka setelah periode kerja jarak jauh dan isolasi sosial yang panjang, kata Senning, “sangat menghibur untuk mengetahui bahwa meskipun keterampilan ini bisa memburuk, mereka juga bisa kembali.”
